LES FONCTIONNALITÉS
Solution de gestion complète qui intègre un logiciel comptable garant de la cohérence des traitements et du respect des normes règlementaires.
(comptabilité analytique y compris sur les comptes de bilan)
Louty donne accès en temps réel à l’ensemble des données comptables grâce à des rapports de gestion personnalisables.
Quel que soit le profil de l’utilisateur, l’accès à Louty se fait depuis tous les navigateurs sur une simple adresse web. L’authentification est conforme aux normes de sécurité et à la législation RGPD de respect des données personnelles.
Les menus permettent de naviguer entre les différentes applications, avec personnalisation de favoris.
Des annonces et notifications s’affichent sur la page d’accueil, l’utilisateur peut choisir d’en recevoir certaines par courriel (validation d’une notre de frais, saisie d’un encaissement client…).
Des indicateurs et des listes rapides affichent les éléments importants pour le suivi de l’activité : évolution du Chiffres d’Affaire et de la Trésorerie, liste des factures en attente de règlement, des Frais en attente de validation…
Toutes les listes (factures, frais, règlements…) permettent des filtres et tris rapides ou complets, ainsi que des exports des données sous différents formats.
Dans une CAE ou une Couveuse, plusieurs catégories d’utilisateurs ont besoin d’accéder à leur gestion d’activité : l’entrepreneur-e qui va effectuer les saisies, les gestionnaires qui vont en valider la conformité, les accompagnants qui vont suivre l’évolution et les perspectives de l’activité.
Chaque profil d’utilisateur a des droits paramétrables en fonction de son statut, de ses responsabilités, de son niveau d’autonomie.
La gestion des droits permet également de définir ce à quoi l’utilisateur a accès : uniquement son propre compte d’activité, toutes les activités de la structure, ou une partie seulement.
Les droits accordés vont déterminer pour chacun les éléments accessibles et les actions réalisables.
Véronique Dessogne – entrepreneure à Talents croisés
« Je suis entrepreneure à Talents croisés (à Firminy, dans la Loire, 42).
De manière générale, je trouve l’outil plutôt bien conçu. J’utilise surtout les devis/factures et frais et très peu le reste. En effet, je suis nulle en compta et les chiffres ne sont pas mes amis donc généralement c’est ma référente qui m’explique ce dont j’ai besoin par rapport à ma trésorerie ou mon bilan, etc. »
Muriel Lang – entrepreneure Talents croisés
« Louty m’est très utile pour suivre la comptabilité, les rentrées d’argent et aussi pour voir les documents comptables (factures…). Cela permet de tout synthétiser et d’avoir donc rapidement une vision globale du nombre de prestations effectuées. Louty est utile aussi pour voir les frais engendrés par l’activité. »
Yves-Henri LOPEZ, entrepreneur Petra Patrimonia
« Utilisateur de Louty depuis maintenant un an, je suis très satisfait de son utilisation.
Très efficace sur ordinateur (Mac), facilement exploitable sur tablette (iPad Air 2), un peu moins sur iPhone.
Je regrettais le temps d’inactivité trop court avant déconnection mais il a été rallongé, merci.
J’ai grand plaisir à exploiter Louty au quotidien et il me donne entière satisfaction. Mes clients ne m’ont jamais fait aucun retour négatif. Il est aisé de faire le point sur n’importe quel document par téléphone avec mon référent.
Merci et continuez comme ça. »
Clément MARTINEZ – Entrepreneur CAE Mosaïque
« Que ce soit pour gérer mes factures, mes devis ou mes notes de frais, Louty correspond exactement à ce que je cherche dans un logiciel de gestion : l’utilisation est simple et l’interface est fluide et rapide. L’outil de visualisation des mouvements de trésorerie est également clé pour prévoir le budget de mon activité. Je n’ai jamais eu besoin de contacter l’équipe support, mais les gérants de ma coopérative d’activité m’ont informé que le support était très réactif ! »
Création de devis qui seront transformés en factures de vente.
Le paramétrage personnalisable permet de définir, pour chaque utilisateur :
Envoi par courriel d’un lien de téléchargement au client.
Des filtres et des exports (tableurs) permettent de suivre et gérer les pièces.
La comptabilisation des ventes dans le logiciel comptable intégré est automatique
La possibilité d’individualiser les seuils de validation des factures nous permet d’accompagner l’autonomie des entrepreneur-e-s de la coopérative en leur donnant progressivement la main : lorsque nous avons vérifié qu’ils maîtrisaient le choix du compte de vente ils peuvent aller jusqu’à la transmission de la facture à leur client.
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L’offre de Louty comprend le logiciel Sage en accès TSE (bureau à distance) avec dossier installé et licences d’accès.
Le dossier est créé par Louty avec des paramétrages le rendant immédiatement utilisable.
Louty a développé des programmes spécifiques qui garantissent l’intégration de Sage à ses applications :
Le logiciel Sage inclue inclut le module de gestion des immobilisations (avec affectation analytique et écritures de dotations mensuelles).
L’Assemblée Générale de la CAE a profondément modifié les modalités de calculs de la contribution des activités aux coûts de la structure support. Avec l’aide de l’équipe Louty nous avons repris les tableaux qui récupèrent les données de Chiffre d’Affaires pour appliquer des formules complexes en fonction du statut de chaque entrepreneur. L’écriture de la contribution mensuelle, vérification comprise, ne me prend jamais plus d’une demi-heure.
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Les écritures comptabilisées sont mises à disposition des utilisateurs après synchronisation automatique.
Les rapports de gestion proposés sont personnalisables pour répondre aux choix pédagogiques de chaque structure.
Ils permettent d’afficher par activité l’ensemble des écritures comptables.
Une comptable de CAE :
Au début de l’utilisation de Louty j’avais l’impression que quelqu’un était derrière mon dos en permanence et regardait ce que je faisais… Aujourd’hui j’ai intégré que cela permettait aux entrepreneurs d’avoir une visibilité immédiate de leur compte d’activité et qu’ils pouvaient également alerter en cas d’erreur de saisie. Ils participent ainsi à la fiabilité des comptes, sans attendre les vérifications de la révision annuelle.
Je suis entrepreneure à Talents croisés.
J’utilise surtout les devis/factures et frais et très peu le reste. En effet, je suis nulle en compta et les chiffres ne sont pas mes amis donc généralement c’est ma référente qui m’explique ce dont j’ai besoin par rapport à ma trésorerie ou mon bilan, etc.
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Adaptation aux récentes règles fiscales, intégration des factures Internet, génération des ventes depuis l’encaissement.
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Pour tous les membres de la structure (CAE, couveuse, etc.) :
Une application mobile permet de capturer l’image des justificatifs et de les transférer dans Louty.
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Toutes les données comptables et fonctionnelles sont exportables sous format tableur, garantissant ainsi la récupération des données et leur utilisation hors solution.
Louty développe aujourd’hui de nombreuses API spécifiques qui permettent de communiquer avec d’autres solutions applicatives.
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Les deux solutions coopèrent pour produire des fonctionnalités complémentaires ainsi que des interconnexions facilitant le quotidien des utilisateur.ices.
TONG est un logiciel co-construit par des équipes de CAE et une coopérative de développeur.euses. Il permet la gestion administrative de la CAE et le suivi des entrepreneur.es en complément du logiciel comptable.
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