LES FONCTIONNALITÉS

Saisies décentralisées, intégration
comptable, et tableaux de bord

Solution de gestion complète qui intègre un logiciel comptable garant de la cohérence des traitements et du respect des normes règlementaires.

Gestion par « activités »

(comptabilité analytique y compris sur les comptes de bilan)

  • Saisie des devis et transformation en factures clients.
  • Saisie des notes de frais et des achats fournisseurs.
  • Saisie des encaissements et des décaissements.
  • Toutes les écritures comptables sont intégrées automatiquement dans un logiciel comptable intégré (Sage 100c) qui garantit leur cohérence et le respect de normes règlementaires.

Louty donne accès en temps réel à l’ensemble des données comptables grâce à des rapports de gestion personnalisables.

Un espace et des fonctions orientés vers l’utilisateur

Quel que soit le profil de l’utilisateur, l’accès à Louty se fait depuis tous les navigateurs sur une simple adresse web. L’authentification est conforme aux normes de sécurité et à la législation RGPD de respect des données personnelles.

Les menus permettent de naviguer entre les différentes applications, avec personnalisation de favoris.

Des annonces et notifications s’affichent sur la page d’accueil, l’utilisateur peut choisir d’en recevoir certaines par courriel (validation d’une notre de frais, saisie d’un encaissement client…).

Des indicateurs et des listes rapides affichent les éléments importants pour le suivi de l’activité : évolution du Chiffres d’Affaire et de la Trésorerie, liste des factures en attente de règlement, des Frais en attente de validation…

Toutes les listes (factures, frais, règlements…) permettent des filtres et tris rapides ou complets, ainsi que des exports des données sous différents formats.

Une gestion paramétrable des accès et des droits

Dans une CAE ou une Couveuse, plusieurs catégories d’utilisateurs ont besoin d’accéder à leur gestion d’activité : l’entrepreneur-e qui va effectuer les saisies, les gestionnaires qui vont en valider la conformité, les accompagnants qui vont suivre l’évolution et les perspectives de l’activité.

Chaque profil d’utilisateur a des droits paramétrables en fonction de son statut, de ses responsabilités, de son niveau d’autonomie.

La gestion des droits permet également de définir ce à quoi l’utilisateur a accès : uniquement son propre compte d’activité, toutes les activités de la structure, ou une partie seulement.

Les droits accordés vont déterminer pour chacun les éléments accessibles et les actions réalisables.

témoignage utilisation louty

Véronique Dessogne – entrepreneure à Talents croisés

« Je suis entrepreneure à Talents croisés (à Firminy, dans la Loire, 42).

De manière générale, je trouve l’outil plutôt bien conçu. J’utilise surtout les devis/factures et frais et très peu le reste. En effet, je suis nulle en compta et les chiffres ne sont pas mes amis donc généralement c’est ma référente qui m’explique ce dont j’ai besoin par rapport à ma trésorerie ou mon bilan, etc. »

témoignage utilisation louty

Muriel Lang – entrepreneure Talents croisés

« Louty m’est très utile pour suivre la comptabilité, les rentrées d’argent et aussi pour voir les documents comptables (factures…). Cela permet de tout synthétiser et d’avoir donc rapidement une vision globale du nombre de prestations effectuées. Louty est utile aussi pour voir les frais engendrés par l’activité. »

témoignage utilisation louty

Yves-Henri LOPEZ, entrepreneur Petra Patrimonia

« Utilisateur de Louty depuis maintenant un an, je suis très satisfait de son utilisation.

Très efficace sur ordinateur (Mac), facilement exploitable sur tablette (iPad Air 2), un peu moins sur iPhone.

Je regrettais le temps d’inactivité trop court avant déconnection mais il a été rallongé, merci.

J’ai grand plaisir à exploiter Louty au quotidien et il me donne entière satisfaction. Mes clients ne m’ont jamais fait aucun retour négatif. Il est aisé de faire le point sur n’importe quel document par téléphone avec mon référent.

Merci et continuez comme ça. »

Clément MARTINEZ – Entrepreneur CAE Mosaïque

« Que ce soit pour gérer mes factures, mes devis ou mes notes de frais, Louty correspond exactement à ce que je cherche dans un logiciel de gestion : l’utilisation est simple et l’interface est fluide et rapide. L’outil de visualisation des mouvements de trésorerie est également clé pour prévoir le budget de mon activité. Je n’ai jamais eu besoin de contacter l’équipe support, mais les gérants de ma coopérative d’activité m’ont informé que le support était très réactif ! »

Gestion Commerciale

Création de devis qui seront transformés en factures de vente.

Le paramétrage personnalisable permet de définir, pour chaque utilisateur :

  • les activités sur lesquelles il a le droit de réaliser des pièces ;
  • les types de ventes qu’il peut utiliser (catalogue d’articles) ;
  • le niveau de validation des pièces dont il dispose ;
  • l’identité graphique de ses impressions.

Envoi par courriel d’un lien de téléchargement au client.

Des filtres et des exports (tableurs) permettent de suivre et gérer les pièces.

La comptabilisation des ventes dans le logiciel comptable intégré est automatique

La possibilité d’individualiser les seuils de validation des factures nous permet d’accompagner l’autonomie des entrepreneur-e-s de la coopérative en leur donnant progressivement la main : lorsque nous avons vérifié qu’ils maîtrisaient le choix du compte de vente ils peuvent aller jusqu’à la transmission de la facture à leur client.

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Logiciel comptable

L’offre de Louty comprend le logiciel Sage en accès TSE (bureau à distance) avec dossier installé et licences d’accès.

Le dossier est créé par Louty avec des paramétrages le rendant immédiatement utilisable.

Louty a développé des programmes spécifiques qui garantissent l’intégration de Sage à ses applications :

  • récupération automatique des écritures issues des saisies validées pour les applications de Louty ;
  • compléments aux outils d’exports de données existant dans Sage ;
  • outils d’importation d’écritures complexes préparées dans un tableur.

Le logiciel Sage inclue inclut le module de gestion des immobilisations (avec affectation analytique et écritures de dotations mensuelles).

L’Assemblée Générale de la CAE a profondément modifié les modalités de calculs de la contribution des activités aux coûts de la structure support. Avec l’aide de l’équipe Louty nous avons repris les tableaux qui récupèrent les données de Chiffre d’Affaires pour appliquer des formules complexes en fonction du statut de chaque entrepreneur. L’écriture de la contribution mensuelle, vérification comprise, ne me prend jamais plus d’une demi-heure.

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Tableaux de bord et outils de reporting

Les écritures comptabilisées sont mises à disposition des utilisateurs après synchronisation automatique.

Les rapports de gestion proposés sont personnalisables pour répondre aux choix pédagogiques de chaque structure.

Ils permettent d’afficher par activité l’ensemble des écritures comptables.

Une comptable de CAE :

Au début de l’utilisation de Louty j’avais l’impression que quelqu’un était derrière mon dos en permanence et regardait ce que je faisais… Aujourd’hui j’ai intégré que cela permettait aux entrepreneurs d’avoir une visibilité immédiate de leur compte d’activité et qu’ils pouvaient également alerter en cas d’erreur de saisie. Ils participent ainsi à la fiabilité des comptes, sans attendre les vérifications de la révision annuelle.

Je suis entrepreneure à Talents croisés.

J’utilise surtout les devis/factures et frais et très peu le reste. En effet, je suis nulle en compta et les chiffres ne sont pas mes amis donc généralement c’est ma référente qui m’explique ce dont j’ai besoin par rapport à ma trésorerie ou mon bilan, etc.

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Achats fournisseurs

  • Saisie de bons de commandes, saisie des achats.
  • Préparation des règlements avec génération de fichiers d’ordres de virements bancaires (SEPA).
  • Comptabilisation automatique des achats et des règlements.

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Encaissements Clients

  • Saisie des encaissements clients depuis la facture, génération des écritures comptables de trésorerie.
  • Saisie automatique d’écritures de régularisation.

Adaptation aux récentes règles fiscales, intégration des factures Internet, génération des ventes depuis l’encaissement.

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Notes de Frais

Pour tous les membres de la structure (CAE, couveuse, etc.) :

  • définition des achats autorisés ;
  • destion des déplacements kilométriques conformes à la règlementation avec application des barèmes fiscaux ;
  • préparation des règlements avec génération de fichiers d’ordres de virements bancaires (SEPA) ;
  • comptabilisation automatique des frais et des règlements.

Une application mobile permet de capturer l’image des justificatifs et de les transférer dans Louty.

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Échanges internes

  • Spécifiques aux CAE et Couveuses : gestion des échanges de services entre les entrepreneurs avec comptabilisation automatique (y compris des flux financiers).
  • Procédures de validation croisée (« acheteur » / vendeur ») pour garantir la conformité de l’échange.

 

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Gestion sociale spécifique

  • Réalisation des contrats de travail ou CAPE avec édition paramétrable, archivage des documents.
  • Suivi des entrepreneur-e-s.
  • Outil statistique entièrement paramétrable.
  • Louty sécurise la relation administrative avec les entrepreneurs et facilite les éditions statistiques.

 

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Une solution communicante

Toutes les données comptables et fonctionnelles sont exportables sous format tableur, garantissant ainsi la récupération des données et leur utilisation hors solution.

Louty développe aujourd’hui de nombreuses API spécifiques qui permettent de communiquer avec d’autres solutions applicatives.

 

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Tong

Louty et TONG : un partenariat privilégié

Les deux solutions coopèrent pour produire des fonctionnalités complémentaires ainsi que des interconnexions facilitant le quotidien des utilisateur.ices.

TONG est un logiciel co-construit par des équipes de CAE et une coopérative de développeur.euses. Il permet la gestion administrative de la CAE et le suivi des entrepreneur.es en complément du logiciel comptable.

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